Exportar productos desde Ecuador hacia Europa puede parecer una tarea compleja, aquí te presentamos un pequeño resumen guía para lograrlo.

Trámites aduaneros, regulaciones internacionales, tiempos de tránsito, documentación precisa y coordinación entre múltiples actores logísticos, son parte de todo esta odisea. Sin embargo, con la asesoría adecuada y una planificación estratégica, este proceso puede convertirse en una experiencia fluida y exitosa. En este artículo, te contamos cómo ayudamos a una empresa ecuatoriana del sector agroindustrial a exportar sus productos a Europa sin complicaciones.

El desafío para exportar: llevar productos perecederos a Europa

Nuestra cliente ejemplo: una empresa familiar ubicada en la provincia de Manabí, se especializa en la producción de frutas tropicales procesadas, como pulpas congeladas de mango, maracuyá y guanábana. Su objetivo era expandirse al mercado europeo, específicamente a España y Alemania, donde ya había establecido contactos comerciales. Sin embargo, enfrentaba varios desafíos:

Requisitos sanitarios y fitosanitarios exigentes
Documentación de exportación compleja
Coordinación de transporte refrigerado internacional
Desconocimiento de los Incoterms y costos ocultos

Fue entonces cuando acudieron a nosotros en busca de una solución integral.

Paso 1: Diagnóstico logístico y asesoría personalizada para exportar

Lo primero que hicimos fue realizar un diagnóstico completo de su operación. Analizamos el tipo de producto, su presentación, condiciones de almacenamiento, tiempos de vida útil y los destinos finales. A partir de esto, diseñamos una estrategia logística que contemplaba:

Uso de contenedores refrigerados (reefers) para mantener la cadena de frío
Transporte marítimo desde el puerto de Guayaquil hacia el puerto de Valencia, España
Consolidación de carga para optimizar costos
Asesoría en la elección del Incoterm más conveniente (optamos por FOB)

Además, les brindamos capacitación sobre documentación de exportación, certificados sanitarios, permisos de SENAE y requisitos de la UE.

Paso 2: Coordinación operativa y gestión documental para la exportación

Una vez definida la estrategia, nuestro equipo se encargó de coordinar cada etapa del proceso:

Recolección de la carga en origen: organizamos el transporte terrestre desde Manabí hasta Guayaquil, asegurando que se mantuvieran las condiciones de refrigeración.
Gestión aduanera: preparamos y revisamos todos los documentos requeridos, incluyendo factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, certificado fitosanitario y declaración aduanera.
Reserva de espacio en buque: gracias a nuestras alianzas con navieras, aseguramos espacio en un buque con salida semanal.
Seguimiento en tiempo real: proporcionamos acceso a nuestra plataforma digital para rastrear el estado del envío en cada etapa.

Todo esto se realizó en estrecha comunicación con el cliente, quien pudo enfocarse en la producción sin preocuparse por los detalles logísticos.

Paso 3: Entrega y retroalimentación

El contenedor llegó al puerto de Valencia en el tiempo estimado de 22 días. Coordinamos con nuestro agente en España para la recepción, inspección y liberación de la carga. La entrega final se realizó sin contratiempos, y el cliente pudo cumplir con sus compromisos comerciales en Europa.

Posteriormente, realizamos una reunión de retroalimentación para identificar oportunidades de mejora. A partir de esta experiencia, el cliente decidió establecer envíos mensuales y explorar nuevos mercados como Francia y Países Bajos.

Resultados concretos

Reducción del tiempo de exportación en un 30% respecto a intentos anteriores
Ahorro del 18% en costos logísticos gracias a la consolidación de carga
Cumplimiento del 100% de los requisitos sanitarios europeos
Expansión comercial a dos nuevos países en menos de seis meses

Un proceso adecuado para exportar

Exportar desde Ecuador a Europa no tiene por qué ser una odisea. Con el acompañamiento adecuado, planificación estratégica y tecnología, es posible convertir un proceso complejo en una operación eficiente y rentable. En nuestra empresa de logística internacional, nos especializamos en hacer que cada envío cruce fronteras sin complicaciones, cuidando cada detalle como si fuera nuestro propio producto.

Si estás pensando en exportar, estamos listos para ayudarte a dar ese gran paso, consulta con nuestros asesores por cualquiera de nuestros canales digitales.

Encuentra esta y otras notas de interés y noticias relacionadas al mundo de la logística internacional en nuestro blog. Exportar no es difícil, pero con un acompañamiento adecuado el camino es mucho más fluido y certero.